12 шагов к подаче первой заявки на открытый тендер

Тендеры — с чего начать?

 

Найдите подходящий вам тендер

Публичные торги начинаются с публикации объявления. Объявление сделано для того, чтобы вам было легче найти самую важную информацию о тендере.

Большинство объявлений (за исключением более важных) публикуются в официальной системе регистрации, называемой Бюллетенем государственных закупок. Как вы сами видите, в Бюллетене есть базовые функции поиска, но его использование не интуитивно понятно и требует небольшой практики.

В Бюллетене вы можете проверить содержание уведомления о контракте, т.е. наиболее важную информацию о тендерной процедуре. На их основе вы, скорее всего, сможете решить, интересует ли вас тендер, ведь информация в объявлении включает, в том числе, краткое описание предмета договора и условий участия в процедуре, включая необходимый опыт.

Если вы хотите узнать подробности предстоящей процедуры, вы должны обратиться к заказчику.

Для государственных тендеров часто необходима выданная государственная лицензия. Можно посмотреть здесь — получение к государственной тайне допуска.

Найдите полную документацию по процедуре

Как правило, полная тендерная документация доступна на веб-сайте закупающего органа. Если у вас есть проблемы с этим, и вы заботитесь о тендере, позвоните в закупающий орган и спросите точное место публикации документации процедуры. Доступ к документации по процедуре облегчается некоторыми из вышеупомянутых поисковых систем для проведения торгов. Они сами берут на себя обязанности по поиску документации. Похоже, что прямо под содержанием наиболее важной информации о данном тендере или содержанием опубликованного уведомления о контракте у вас есть ссылка на соответствующую страницу конкретного тендера или ссылка на тендерную документацию, готовую для скачивания.

Проверьте информацию в документации

В загруженной тендерной документации описаны все требования закупщика к участию в тендере и исполнению контракта. Чаще всего документация делится на следующие документы: уточнение существенных условий договора (его основной части) – содержит полное описание условий участия, необходимых для предоставления документов и размера запрашиваемого обеспечения; описание предмета договора — напр. технические спецификации, строительный проект; шаблон договора — содержит описание ваших и обязательств клиента на этапе реализации договора. По этому шаблону договор будет подписан после выбора наилучшего предложения. Обратите внимание не только на свои обязательства, но и на размер договорных штрафов; бланк предложения – самый важный документ, который вы заполняете, чтобы указать предлагаемые условия договора; другие формы, которые должны быть заполнены в процедуре — декларации, требуемые от подрядчиков или некоторых из них (некоторые формы применяются только к подрядчикам в конкретной ситуации, например, использование опыта других подрядчиков для выполнения условия опыта). Ваш первый контакт с Техническим заданием (Техническое задание) может быть непростым. Он содержит описания процедур и инструкции для подрядчиков.

Запросите объяснение или попросите изменить требование

Тендерная документация может быть плохо подготовлена, содержать ошибки или неточности. Он также может предвосхищать требования, которые вы считаете чрезмерными. В любой такой ситуации вы можете попросить закупающую организацию разъяснить часть документации или даже изменить ее. Вы можете спросить и заказчик вам ответит.

Проверьте, соответствуете ли вы требованиям к опыту

Самым распространенным препятствием при подаче предложения в тендере является условие опыта. Если это также относится и к вам, то помните:

Вы можете спросить у заказчика, не понизит ли он свое требование до указанного вами уровня — если заказчик хочет больше предложений или разница невелика, он может согласиться на ваше предложение. Вы можете запланировать выполнение заказа с участием третьей стороны, которая также предоставит вам свой опыт для выполнения требования заказчика (обратите внимание, иногда условия договора на практике исключают такую ​​возможность). Вы можете сделать совместную ставку с другим подрядчиком , если он или она имеет необходимый опыт один или вместе с вами (будьте осторожны, однако при суммировании опыта принимаются не все его методы). Заказчик может позже изменить требование к опыту самостоятельно или по инициативе другого подрядчика. Вы можете обжаловать требование заказчика в Национальном апелляционном совете , который оценит обоснованность ваших утверждений. Помните также, что ваш опыт — это не только заказы, выполненные для государственных организаций, но и все, что вы сделали в рамках своего бизнеса!

Заполните форму предложения

Вы решили подать предложение? Начните заполнять документы, запрошенные заказчиком. Ваше предложение – это прежде всего форма предложения. Он включает цену, часто предлагаемый гарантийный срок или другую информацию, которая потребуется закупающему органу для оценки предложений. Помните, что государственные закупки работают иначе, чем переговоры с частным подрядчиком. В основном это касается метода выбора наиболее выгодного предложения. Заказчик не сравнивает предложения по своему усмотрению, он должен присуждать баллы предложениям в соответствии с методом, описанным в спецификации существенных условий договора.

Не менее болезненна и другая сторона такого подхода – невыполнение даже небольшого требования заказчика приведет к отклонению вашего предложения.

В основном в случае государственных закупок подрядчики предлагают то, что хочет заказчик, ни меньше (что может привести к отклонению предложения), ни больше (что может привести к ненужному увеличению затрат). При заполнении формы предложения ориентируйтесь на то, чтобы сделать ваше предложение выгодным с учетом критериев оценки предложений заказчика, а не «объективно лучшим».

Помните об открытости в тендере

Тендерные процедуры открыты. Какое это имеет значение для вас?

Вы можете получить доступ к предложениям других подрядчиков — благодаря этому вы можете проверить, соответствуют ли эти предложения требованиям заказчика, или вы просто узнаете все их детали.

Подготовьте документы, представленные с предложением

Вместе с формой оферты вам, вероятно, придется подать декларации о выполнении условий участия и отсутствии оснований для исключения. Иногда это все документы, требуемые заказчиком.

Если в интересующем вас тендере закупающий орган требует дополнительные документы, внимательно проверьте, когда они должны быть представлены. В настоящее время большинство документов запрашивается только у того подрядчика, чье предложение находится выше всего в рейтинге предложений.

Конечно, даже если вы подадите какой-либо документ позже, проверьте сейчас, будет ли у вас время и возможность его получения в соответствии с требованиями заказчика. Большинство документов, представляемых с офертой, могут быть представлены в виде заверенной копии оригинала . Знайте, что, как правило, недостающие документы можно дополнить. Заказчик, в случае такого недостатка, позвонит вам для их дополнения. Вы также должны знать, что если вы пополните их неэффективно, вы можете потерять залог.

Внесите залог

Гарантия предложения — это деньги, которые вы должны заплатить заказчику при подаче вашего предложения в качестве обеспечения вашего предложения. Гарантия заявки предназначена для того, чтобы воспрепятствовать выходу подрядчиков из уже проводимого тендера. Если вы откажетесь подписать договор с закупающим органом или не заполните требуемый документ, даже если ваше предложение было самым высоким в рейтинге предложений, заказчик сохранит гарантию вашей заявки.

Поскольку этот вопрос всегда важен, ознакомьтесь с подготовленной мной более подробной записью об утрате гарантии заявки в случае незаполнения документа . Вы можете оплатить тендерную гарантию наличными на банковский счет, указанный в спецификации. Популярной формой внесения депозита также является банковская или страховая гарантия. Если гарантия заявки высока или вы намерены подавать заявки чаще, стоит проверить условия и стоимость выдачи такой гарантии.

Независимо от способа ее представления, обеспечение заявки должно быть представлено в срок, установленный для подачи заявок. Даже если вы опоздаете на одну минуту, ваше предложение будет отклонено.

Доставить предложение заказчику

Как и в случае залога предложения, при подаче вашего предложения вы должны уложиться в срок подачи предложений, установленный заказчиком. Предложение подается в письменной форме. Однако в процедурах с более высокой стоимостью от вас может потребоваться представить часть предложения в электронной форме. Для этого требуется квалифицированная электронная подпись (в которой используется не только пароль, но и специальная карта авторизации подписи). Подробная информация по этому поводу включена в спецификацию существенных условий договора.

Будьте в курсе

Вскрытие тендерных предложений происходит вскоре после истечения срока подачи тендерных предложений. Вы можете принять в нем участие или дождаться, когда заказчик опубликует информацию о своем бюджете и ценах поданных предложений на странице заказа. Благодаря этой информации вы будете знать, каковы ваши шансы получить заказ. Конечно, многое еще может измениться при исключении или отклонении предложений от некоторых подрядчиков. После вскрытия предложений вы должны представить закупающему органу заявление о том, что вы не связаны с другими подрядчиками. Информацию об этом вы, как обычно, найдете в спецификации существенных условий договора. Вы обязаны регулярно проверять предоставленный вам адрес электронной почты. Обычно повестки и другие письма от заказчика отправляются по обычной электронной почте. Поэтому, если у вас нет привычки регулярно проверять свою официальную почту, вам нужно завести ее сейчас.

Реагируйте на ошибки заказчика

Вы знаете, что делаете. Если вы видите, что заказчик хочет выбрать предложение, не соответствующее его собственным требованиям или по цене, по которой заказ не может быть выполнен, реагируйте. Изложите свою позицию заказчику и потребуйте изменения решения. Помните, что в вашем случае время имеет решающее значение, и промедление в несколько дней может разрушить ваши шансы на изменение результата тендера. Если вы хотите действовать, действуйте с первого дня и не ждите.

Рейтинг статьи
( Пока оценок нет )
administrator/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Сайт про болезни головы - лечение, симптомы, таблетки от головной боли
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: