Что делать при потере бухгалтерских документов?

Хранение и защита бухгалтерских записей — задача каждого предпринимателя — необходимо обеспечить максимальную сохранность документов до окончания срока обязательного хранения.
Ведение бухучета зависит от того, какую деятельность осуществляет организация и как она зарегистрирована. Например, про учет оптики можно почитать здесь — https://audit-invest.com.ua/buhgalterskiy-uchet-optiki
В то же время никакая организация не сможет предсказать и предотвратить все случайные события, такие как пожар или наводнение, которые могут привести к безвозвратной потере бухгалтерской документации. Что делать в этой ситуации?

Хранение документации

Предприниматель должен вести бухгалтерский учет своей компании до истечения срока давности по обязательству, к которому относится документация. На практике это обычно пять лет с конца календарного года, в котором истек срок уплаты налогов. Важно отметить, что на практике этот срок может быть увеличен.
Срок исковой давности также зависит от вида налога.

Потеря документации — что делать?

В ситуации, когда предприниматель теряет  документацию своей компании, он должен принять все возможные меры для ее восстановления. Поэтому , вам следует перевыпустить собственные бухгалтерские документы и попросить у подрядчиков дубликаты. Также можно связаться с вашим банком для получения выписки по счету, которая поможет определить доходы и расходы организации.

Также стоит обратиться в налоговую инспекцию, чтобы проинформировать о ситуации. Таким образом, предприниматель получает некоторую защиту в случае возможного контроля, если к этому моменту он не заполнит бухгалтерскую документацию .

Что нужно указать в заявлении в налоговую? В письме должны быть указаны:

  • дата и место нахождения,
  • данные налогоплательщика,
  • данные налоговой инспекции с указанием правового основания,
  • описание фактов с указанием того, какие документы были утеряны и на какой период,
  • аргументы, подтвержденные доказательствами, например, копия справки из полиции в случае кражи файлов или письмо из пожарной команды в случае пожара,
  • подпись налогоплательщика или его представителя (вместе с доверенностью).
Рейтинг статьи
( Пока оценок нет )
administrator/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Сайт про болезни головы - лечение, симптомы, таблетки от головной боли
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: